行政秘書：肖思佳
具體職責(zé)如下：
一、堅決執(zhí)行學(xué)校和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，傳達(dá)、貫徹上級指示、決議。
二、全心全意為教職工服務(wù)，盡職盡責(zé)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
三、負(fù)責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作；及時做好學(xué)校各類文件的下載和存檔工作，搞好信息的收集工作。
四、協(xié)助做好各種會議和有關(guān)活動的準(zhǔn)備、組織和接待工作。
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤并及時上報。
六、配合部門主任搞好系在學(xué)院財務(wù)辦公室會計核算中心的管理工作。
七、負(fù)責(zé)辦公室的整理，維護(hù)正常的辦公秩序。
八、確保領(lǐng)導(dǎo)指示的下達(dá)和群眾建議的上傳，做到及時準(zhǔn)確，信息暢通。
九、負(fù)責(zé)系有關(guān)文件、材料的打印和復(fù)印工作。
十、負(fù)責(zé)組織采購、保管、分發(fā)系辦公室的辦公用品。
十一、負(fù)責(zé)對本部門的固定資產(chǎn)和低值易耗品等物品帳目的管理工作。
十二、掌管公章及負(fù)責(zé)有關(guān)行文并做好文件的保管與保密工作。
十三、認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書：霍龍龍
具體職責(zé)如下：
一、做好教務(wù)處下達(dá)教學(xué)任務(wù)，協(xié)助系主管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)教學(xué)任務(wù)。
二、配合部門和教務(wù)處做好教學(xué)的管理工作。
四、配合教研室做好學(xué)期開學(xué)、期中教學(xué)檢查及期末的考試安排等工作。
五、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)部教學(xué)科研項(xiàng)目的申報及統(tǒng)計管理工作。
六、做好本部門教師教學(xué)質(zhì)量獎的評定。
七、做好本部門師生教學(xué)事故的收集工作，及時向部門和教務(wù)處匯報。
八、負(fù)責(zé)好教學(xué)文件的接受、傳遞、歸檔工作，做好教學(xué)原始資料、數(shù)據(jù)的收集、整理和保存工作。
九、配合教研室做好每學(xué)期教學(xué)資料檔案的整理工作和保存工作。
十、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦和教務(wù)處布置的其他工作。